艺行广告觉得进行预算监控，需要用到两个表：一个是费用表，另一个是付款时间表，接下来讲讲这两个表。

0000（一）费用表

0000进行活动策划，我们可以使用Excel表格来制作费用表，列出各个环节的项目内容所需要的费用，这样就可以一目了然的知道哪些内容设计在活动中，也能知道这些内容的费是否超出公司活动的预算。通过这种方式，你还可以了解自己处理经费的情况，可以对各种不同备选方案进行比较，并且还可以控制活动不超出成本指标。

0000制作了费用表之后，可以知道活动的费用，如果活动的费用不超过当初自己的预算标准，是否可以把剩余的费用在一些其他不够精致的项目内容上，比如增加什么才能使这个环节变得更好。如果费用表中的费用超过了自己的预算标准，可以看看哪些东西不用使用，而用另一种来代替也不会影响活动的举办，比如，餐桌上的摆饰是否可以不使用精美花饰，而使用酒店免费提供的蜡烛(使用真蜡烛还是电蜡烛取决于酒店情况与消防规定)，以便将钱节省下来为鸡尾酒招待会做一些特别的安排。

0000我们举办活动的目的是什么？是使活动举办得别开生面，令客户满意、难以忘记，但是在达到这个目的的同时，也不要超出预算，必须竭尽全力做到这一点。不然等到活动结束后才发现活动的费用远远得超过自己的标准预算。在活动前、活动中要经常对账，以防每次出现新的支出或者出了任何的改动，不能及时更新预算的情况。及时更新预算的情况，才不会对突然出现的费用支出而感到意外，措手不及。

0000如果不能对费用表进行及时更新，最后预算就会受到严重影响。如果费用表对费用的变动进行随时更新，那么活动开始时的实际情况和预算就不会有太大的出入。用Excel制表记录各项内容，并及时更新，这样不仅可以了解预算相对的实时动态，还可以让相关人员及时了解最新情况。

0000（二）付款时间表

0000从客户到供应商都要制订付款时间表，这是至关重要的，在签订合同时，活动策划人员应该告知其客户支付条款与付款条件，并在合同中写明付款日期与金额，同时在时间安排上要留出一定的浮动空间。

0000费用表是制订付款时间表的基础。如果计划的内容或者嘉宾人数发生了变化，则需要将付款时间表进行修改，并且在支付下一笔费用之前，相应地调整付款金额。在签订合同之前，不管是与供应商，还是客户与供应商，总之要了解在付款时间方面是否存在任何问题，支付条款和付款条件是否进行必要的调整，如果没有什么问题，双方就可以签字落实。

费用表和付款时间表在活动策划中是不可缺少的两个表。